Time Blocking คืออะไร

Time Blocking เป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานโดยการแบ่งเวลาทั้งวันออกเป็นช่วง ๆ และกำหนดว่าในแต่ละช่วงเวลานั้นจะทำกิจกรรมหรือหน้าที่อะไรบ้างแทนที่จะปล่อยให้วันของคุณเต็มไปด้วยการทำงานแบบไม่มีแผน

เทคนิคนี้ใช้การตั้งเป้าหมายและเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละงานที่ต้องทำ เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ในเวลาที่กำหนด และหลีกเลี่ยงการเสียเวลาทำสิ่งที่ไม่จำเป็น

วิธีการทำงานของ Time Blocking คล้ายกับการจัดตารางเวลาล่วงหน้า แต่มีความยืดหยุ่นมากกว่า เพราะคุณสามารถปรับเปลี่ยนเวลาหรือบล็อกใหม่ได้ตามความต้องการ เช่น คุณสามารถสร้างบล็อกเวลาเฉพาะสำหรับการตอบอีเมล การทำงานเชิงสร้างสรรค์ หรือการพักผ่อน การใช้เทคนิคนี้ช่วยให้คุณรู้สึกว่าควบคุมเวลาได้มากขึ้น และยังช่วยลดความเหนื่อยล้าจากการพยายามจัดการหลายงานในเวลาเดียวกัน

วิธีการทำงานของ Time Blocking

1. กำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญ: เริ่มต้นโดยการระบุสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละวัน และเรียงลำดับความสำคัญของงานเหล่านั้น กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำให้สำเร็จ
2. แบ่งเวลาเป็นบล็อก: สำหรับแต่ละงานหรือกิจกรรม ให้กำหนดเวลาที่แน่นอน เช่น 9.00-10.00 สำหรับการประชุม 10.00-11.00 สำหรับงานเชิงสร้างสรรค์ และ 11.00-12.00 สำหรับการตอบอีเมล
3. ทำงานตามที่กำหนดในแต่ละบล็อก: ในระหว่างบล็อกเวลา ห้ามทำกิจกรรมอื่นนอกจากงานที่กำหนดไว้ นี่ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสที่งานได้ดีขึ้นและลดการถูกรบกวน
4. พักเบรกอย่างเหมาะสม: การพักเบรกที่มีการวางแผนไว้ช่วยให้คุณฟื้นฟูพลังงานและพร้อมสำหรับการทำงานในบล็อกถัดไป

จุดเด่นของ Time Blocking

1. เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน  

   Time Blocking ช่วยให้คุณสามารถโฟกัสกับงานที่ทำอยู่ได้โดยไม่ต้องคอยเปลี่ยนหน้าที่ไปมาระหว่างงานต่าง ๆ เมื่อคุณจัดสรรเวลาให้กับแต่ละงานอย่างชัดเจน คุณจะรู้สึกว่าสามารถทำงานได้เร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เนื่องจากคุณสามารถโฟกัสและลดการถูกรบกวนได้ดี

2. ลดการผัดวันประกันพรุ่ง 

   ด้วยการกำหนดเวลาที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงาน คุณจะมีแนวโน้มที่จะเริ่มทำงานทันทีในเวลาที่กำหนด แทนที่จะเลื่อนการทำงานออกไป เมื่อคุณทำงานตามตารางที่กำหนด การผัดวันประกันพรุ่งจะลดลงอย่างมีนัยสำคัญ

3. จัดลำดับความสำคัญได้ดีขึ้น  

   Time Blocking ช่วยให้คุณสามารถจัดการงานในแต่ละวันได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการกำหนดเวลาสำหรับงานที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน และหลีกเลี่ยงการทำงานที่ไม่สำคัญหรือใช้เวลาโดยเปล่าประโยชน์ การจัดการเวลาที่ดีทำให้คุณมีเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตของคุณ

4. ช่วยให้สมดุลชีวิตและการทำงาน  

   ด้วยการแบ่งเวลาที่ชัดเจนสำหรับการทำงานและการพักผ่อน คุณสามารถรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและการใช้ชีวิตได้ดีขึ้น Time Blocking ช่วยให้คุณสามารถวางแผนเวลาสำหรับครอบครัว เพื่อน และกิจกรรมส่วนตัว ทำให้คุณไม่รู้สึกว่าเวลาทั้งหมดถูกใช้ไปกับการทำงาน

5. ลดความเหนื่อยล้าทางจิตใจ  

   เมื่อคุณมีการวางแผนที่ดีและรู้ว่าคุณต้องทำอะไรในแต่ละช่วงเวลา จะทำให้คุณลดความเครียดจากการพยายามจัดการหลายสิ่งพร้อมกัน การทำงานอย่างเป็นระบบด้วย Time Blocking ช่วยให้คุณผ่อนคลายมากขึ้นและมีสมาธิกับสิ่งที่ต้องทำในปัจจุบัน

Time Blocking เป็นเทคนิคการจัดการเวลาที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดการผัดวันประกันพรุ่ง และช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ การแบ่งเวลาทั้งวันเป็นบล็อกสำหรับแต่ละงานช่วยให้คุณสามารถโฟกัสงานได้ดีขึ้น และยังช่วยให้คุณสามารถรักษาสมดุลชีวิตและการทำงาน

สนับสนุนโดย      เครื่องช่วยฟังคนหูหนวก